Welkom op de productpagina van PolicyManager
Tegenwoordig is een polis kredietverzekering een belangrijk instrument in het beheersen van risico’s op debiteurengebied. Bedrijven die reeds een polis afgesloten hebben weten hoe belangrijk dit is, maar weten ook dat er nogal wat administratieve handelingen gepaard gaan met een polis. Het niet- of niet volledig nakomen van de administratieve verplichtingen kan de uitkering onder de polis in gevaar brengen.
De bedoeling van de PolicyManager is om alle administratieve handelingen, behorend bij een polis kredietverzekering, zoveel mogelijk te automatiseren, waarbij de verzekerde te allen tijde “in control” blijft over wat er gecommuniceerd wordt met de verzekeraar. Daarnaast krijgt de verzekerde meer en sneller inzicht verschaffen in lopende limieten en risico’s, en kunnen incasso’s makkelijker overgedragen worden.
Technisch concept:
De PolicyManager is geschreven in VB.NET en draait op een MS SQL database. - Het pakket kan zowel stand-alone, als in combinatie met CreditManager gebruikt worden.
- De werking is volledig parameter gestuurd waardoor het pakket voor ieder type contract en iedere verzekerde toepasbaar is.
- Rapportages worden gegenereerd in Crystal Reports.
Datamodel:
Via de ImportManager worden debiteuren en factureningelezen in CreditManager. - CreditManager synchroniseert metPolicyManager, of PolicyManager krijgt zijn data direct uit het ERP-systeem van deverzekerde.
- PolicyManager vraagt limieten op bij, en stuurt berichten naar Atradius.
- Limieten en wijzigingen ontvangen van Atradius worden bijgewerkt in PolicyManager en worden tevens zichtbaar in CreditManager.
- Eventueel wordt deze informatie ook ge-interfaced met het ERP-systeem zodat ook de andere afdelingen (Sales) geïnformeerd blijven.
Functionaliteiten:
- Polisgegevens van één of meerdere polissen kunnen ingevoerd worden en dienen tevens als parameters.
- Debiteuren kunnen eenvoudig beheerd worden, en aan de polis worden toegewezen of uitgesloten voor zover dit is toegestaan in de polisvoorwaarden.
- Limieten worden getoond in de verschillende groepen zoals Onder claimgrens, Eigen beoordeling, Toetsing en Limiet.
- Dagelijks wordt de hele administratie automatisch doorgerekend en komen nieuwe aanvragen, verlengingen, verhogingen etc. in het behandelscherm terecht.
- Na goedkeuring door de polisbeheerder kunnen de aanvragen online verzonden worden naar Atradius.
- Afgegeven limieten en wijzigingen worden ook meteen van de server van Atradius opgehaald en in de administratie verwerkt.
- Alle communicatie wordt gelogd zodat het steeds mogelijk is de historie in te zien.
